REGULAMIN WYDARZENIA:
§1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Konferencji oraz Organizatora- OlimpiaMed, For Fertility Olimpia Janz FCP, dalej zwany jest Regulaminem.
1.2. Organizatorem Konferencji jest firma For Fertility Olimpia Janz FCP z siedzibą w Łodzi ul. B.Świdnickiego 25/21, 92-414 Łódź zwana w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
1.3. Konferencja, odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji, wskazanych w zdaniu pierwszym, do dnia rozpoczęcia Konferencji.
1.4. Uczestnikami Konferencji mogą być lekarze specjaliści, lekarze Podstawowej Opieki Zdrowotnej, dietetycy, dietetycy kliniczni, osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji oraz przedstawiciele sponsorów, w dalszej części Regulaminu zwani są Uczestnikami.
1.5. W ramach Konferencji mogą odbywać się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne oraz stoiska edukacyjne firm związanych z tematem konferencji. Dokładny plan Konferencji dostępny jest na stronie internetowej.
1.6. Każdy Uczestnik, biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
1.7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania wydarzenia na wypadek zagrożenia epidemiologicznego, nagłych wydarzeń losowych, siły wyższej, ataku terrorystycznego zobowiązując się do zwrotu środków wpłaconych przez Uczestników.
§2. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji
2.1. W celu wzięcia udziału w Konferencji uczestnik ma obowiązek dokonania zakupu konferencji przez stronę internetową organizatora- https://olimpiamed.com/produkt/udzial-w-konferencji-zdrowie-zaczyna-sie-w-jelitach-24-02-2024/. Jeśli uczestnik wyrazi chęć udziału poprzez kontakt z Organizatorem i otrzyma pisemną zgodę- forma zakupu może ulec zmianie, jednak każda prośba będzie rozpatrywana indywidualnie na piśmie.
2.2. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
2.2.1. Zakup udziału w Konferencji.
2.2.2. Uiszczenie terminowe opłaty podanej przez Organizatora.
2.3. Termin zakupu uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem strony internetowej Organizatora upływa w dniu wskazanym przez Organizatora. Zakup po tym terminie będzie możliwy u Organizatora osobiście za zgodą Organizatora.
2.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
2.5. Zakup uczestnictwa w Konferencji zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
§3. Opłaty
3.1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Organizatora.
3.2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić za pośrednictwem platformy sprzedażowej dostępnej na stronie Organizatora.
3.3. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
3.4. Koszt udziału w Konferencji, ewentualnego pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
§4. Rezygnacja z udziału w Konferencji
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji w terminie 14 dni od daty rezerwacji uczestnictwa, nie później jednak niż do dnia rozpoczęcia Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej – formularz rezygnacji z konferencji stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
4.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty złożenia rezygnacji zwróci wszelkie uiszczone przez Uczestnika opłaty na wskazane przez niego konto bankowe.
§5. Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora: OlimpiaMED, ul. Żeligowskiego 42, 90-644 Łódź lub drogą mailową na adres e-mail: badania@olimpiamed.com.
5.2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
5.3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§6. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 (dalej ,,rozporządzenie”) informujemy, że:
6.1. Administratorem Danych Osobowych (Administrator) jest Olimpia Janz, która prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą For Fertility Olimpia Janz FCP, z siedzibą w Łodzi, ul. Bolka Świdnickiego 25 lok. 21, 92-414, NIP: 8431395757.
Z Administratorem można skontaktować się:
• listownie na adres: ul. Żeligowskiego 42, 90-644 Łódź
• telefonicznie: +48 531 26 56 26
• mailowo: biuro@olimpiamed.com
• Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Wszelkie informacja i wątpliwości dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Administratora można kierować do Inspektora Ochrony Danych:
• Inspektor: Anna Gadzinowska
• listownie na adres: ul. Żeligowskiego 42, 90-644 Łódź
• mailowo: anna.gadzinowska@olimpiamed.com
6.2 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwiających realizację umowy może skutkować odmową realizacji zamówienia/umowy.
§7. Postanowienia końcowe
7.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
7.2. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się nieinwazyjnej kontroli stanu zdrowia, poprzez m.in. ustalenie temperatury ciała Uczestnika przy pomocy termometru bezdotykowego. Kontrola, o której mowa w zdaniu pierwszym może odbyć się w przypadku zaistnienia ryzyka epidemiologicznego, a tym samym sytuacji zagrożenia stanu zdrowia innych Uczestników. Uczestnik zobowiązuje się także do samodzielnego zgłoszenia się do personelu Organizatora, obecnego podczas Konferencji, w przypadku zaobserwowania u siebie symptomów związanych z rozprzestrzeniającą się chorobą zakaźną.
7.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
7.4. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
7.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
7.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
7.7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
7.8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.
7.9. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Organizatora. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.
7.10. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
Załącznik nr 1 – Wzór Oświadczenia o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa
Miejscowość, data
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Imię i nazwisko konsumenta(-ów)
Adres konsumenta(-ów)
Nazwa i adres przedsiębiorcy
Oświadczenie
o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość
lub poza lokalem przedsiębiorstwa
Ja/My (*)………………….…………… niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*) ………………………………..……
umowy dostawy następujących rzeczy(*) …………………………………………………………..
umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących rzeczy/o świadczenie następującej usługi(*)……………………………………………………………………..…………………………..
Data zawarcia umowy1/odbioru2(*)………………………………………..……………….
……………………………………
Podpis konsumenta(-ów)
(*) Niepotrzebne skreślić
1podać, jeżeli umowa dotyczyła świadczenia usług
2podać, jeżeli umowa dotyczyła zakupu towaru